近期,我接触到一个新概念——"费曼学习法",其核心在于"以教为学"。这种方法通过向他人传授知识来检验和深化自己的理解,确保知识被充分吸收。这让我意识到,真正的学习不仅仅是接收信息,更在于能够将其转化为自己的语言,准确无误地传达给他人。
基于这一学习心得,我决定将费曼学习法的精髓应用到AI辅助公文写作这一新兴领域,通过实际操作来巩固并深化自己的理解。本文就是这一尝试的成果。
AI的突袭:效率的飞跃
曾几何时,我在单位里凭借精湛的PPT制作技能脱颖而出。每次花费数小时精心雕琢的PPT总能让我倍感自豪,我甚至还专门讲授过《检察工作与PPT》的课程。
然而,AI的出现给了我一个巨大的"惊喜"——一键生成PPT,仅需几秒钟!稍作调整即可完美适用,效率提升令人难以置信。AI悄无声息地闯入我的世界,用其超乎想象的能力直接挑战我的专长。这让我恍然大悟,原来科技的力量已如此强大,我们必须与时俱进。
AI已在各个领域展现出强大的能力,公文写作领域也不例外。对新手而言,AI特别友好,在某种程度上将大家的写作水平拉到了同一起跑线。AI就像一位情绪稳定的老师,通过不断倾听,为我们提供24小时的在线服务。
AI在公文写作中的应用
AI在公文写作中的用途广泛,可以极大地提升写作效率与质量。以下是AI自身总结的三个主要应用点:
- 文稿撰写与修改
- 语法纠错:自动识别并纠正公文中的语法错误,提高文本的正式性和专业性。
- 表达优化:优化表达方式,提出更加精准和专业的词汇选择,使公文表述更加清晰、准确。
- 文稿结构建议:在段落划分、逻辑顺序调整等方面对文稿结构提出优化建议,使文稿条理清晰。
- 资料整理与分析
- 数据挖掘:自动从大量数据中提取有用信息,为公文写作提供数据支持,保证文稿的数据准确性和时效性。
- 信息提炼:快速提炼关键信息,帮助撰写者整理思路,提高公文写作的针对性。
- 写作效率提升
- 文件模板生成:根据不同公文类型,自动生成相应的文件模板,简化撰写流程,提升工作效率。
- 快速排版:自动化完成公文的排版工作,节省时间,同时保证排版的专业性和一致性。
- 协同编辑:AI辅助的协同编辑功能允许多个作者同时在线编辑同一文稿,提高团队协作效率,缩短文稿完成周期。
与AI携手:言笔AI写作的优势
在众多AI写作工具中,我推荐使用言笔AI写作。言笔AI是一款专注于智能文章创作、续写、改写和润色的AI写作工具。我们致力于帮助用户快速生成高质量内容,包括论文、PPT、公文等多种类型,以激发用户的创意潜力。
要让AI成为写作路上的得力助手,关键在于"指令"的精准输入。如同指挥一场交响乐,每一个音符的精准,都决定了整首曲目的完美。因此,在向AI下达写作指令时,我们需要做到细致入微,让AI明确你的每一个要求。运用AI时需要把握四个方面的原则:
- 明确主题与目的
- 细化内容与结构
- 结合实际情况
- 个性化风格与语言
AI指令模板
关于利用AI辅助公文写作,早有专家做出教程,并给出AI指令公式模板。例如,得到创始人快刀青衣老师给出的公式:
任务指令 = 定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求
《公文写作大全》作者梅俊老师则提出了七步工作法,针对不同文体设置了不同类型的提示词公式。
为了更好地利用AI辅助公文写作,我整理了一些常用的指令模板。这些模板涵盖了检察机关日常工作中常见的文书类型,可以帮助您快速上手言笔AI写作。以下是几个核心模板示例:
模板一:会议通知
你是一名检察院办公室主任,请以单位名义向各部门,下发一份会议通知,请按照【会议通知写作公式】撰写一份会议通知。要求各段落有明确标题,表达清晰简洁。
会议通知写作公式
一、基本信息
主题:[会议主题]
时间:[具体日期]
地点:[会议室名称]
二、参会人员
[列出主要参会人员类别,如"市检察院领导"]
三、日程概要
走访:[简述走访目的]
座谈:[明确座谈会主题]
四、参会要求
着装:[正装/指定服装]
入场:提前[具体时间]
纪律:遵守会议纪律,保持秩序
请假:特殊情况需提前请假至[联系人]
五、联系方式
联系人:[姓名]
电话:[联系电话]
六、落款与日期
发文单位:[单位名称]
日期:[发布日期]
模板二:典型案例
你是一名全国检察业务专家,请以**案例(已公开)为基础材料,请按照【典型案例写作公式】撰写一个典型案例材料。要求逻辑严谨,条理清晰,表达简洁。
典型案例写作公式
一、案例基本信息
标题:[案例标题]
关键词:[核心关键词]
来源:[发生地及报告单位]
二、要旨
概述:[核心意义和价值]
三、案情简介
背景:[案件背景]
问题:[具体问题现象]
四、调查履职
线索:[发现线索过程]
立案:[立案时间、过程、人员]
方法:[调查取证方式]
建议:[检察建议内容及响应]
五、处理与成效
措施:[具体处理措施]
跟进:[跟进监督方式及结果]
成果:[处理后的具体成效数据]
六、社会反响与听证
反响:[社会反响概述]
听证:[听证会时间、人员及结果]
七、意义与经验
意义:[案例典型意义]
经验:[成功经验和做法]
八、附件与参考
附件:[相关证据材料]
参考:[引用法规、文献]
模板三:理论文章
你是检察院研究室主任,请以**为主题,按照【理论文章写作公式】撰写一篇理论文章。要求逻辑严谨,条理清晰,表达简洁。
理论文章写作公式
一、标题与引言
标题:[简明主题]
引言:[背景+意义,激发读者兴趣]
二、理论框架
指导思想:[核心思想或理论]
依据:[政策法规、理论基础]
三、内容概述
主要方面:[分点简述文章主要内容]
核心观点:[提炼核心观点,简要阐述]
四、分析与论证
问题剖析:[问题分析+成因]
理论支持:[理论解释+实践案例]
五、对策建议
对策:[针对性建议]
措施:[实施步骤+责任主体]
六、总结与展望
结论:[研究成果+实践意义]
展望:[未来趋势+研究方向]
七、参考与附录
参考:[列出主要参考文献]
附录:[补充材料(如有)]
AI不只是工具,更是思维方式的革新
在数字化浪潮的推动下,AI正以惊人的速度融入我们的工作和生活。我与AI公文写作助手的合作,便是这股潮流中的一朵浪花。
最近,我体验了经过AI优化后的公文写作,虽然初期风格上略显生疏,但其展现出的逻辑性和条理性,却让我深感震撼。AI的学习能力,无疑远超于我,我期待着与它的进一步磨合,让这位"智慧伙伴"更加懂我,也更加懂检察工作。
作为刚刚入门的新手,我发现AI公文写作助手的潜力远不止于此。随着我们磨合的深入,我相信它将能够胜任更多复杂、高难度的写作任务。同时,我也在积极探索AI在检察工作中的其他应用场景,比如开发一个能够回答法律基础问题的微信机器人。
AI就是新质生产力,是和我们每个人都密切相关且上手门槛最低的技术,我们要把握住和AI密切协作的机会,打造我们自己核心竞争力。AI就是时代的风口,它一定会覆盖我们的工作生活方方面面,相比较运用AI工具,我觉得建立AI思维才是最重要的,这种思维方式才是让我们紧跟时代步伐不断前进的法宝。
欢迎大家体验言笔AI写作,让我们一起探索AI辅助公文写作的无限可能!
